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Condition générales lues et approuvées

Nos conditions générales font partie intégrante du contrat. 1. Comment s’inscrire ? Nos inscriptions se font uniquement via notre site internet : www.gametime-activity.com. Une fois l’inscription réalisée, vous recevrez un email de confirmation, avec le récapitulatif de votre inscription ainsi que le plan de paiement à respecter. L’inscription à un de nos stages, en Belgique ou à l’étranger, implique l’adhésion à nos conditions générales. Toute inscription vous engage à payer le stage et à vous y présenter. Si vous rencontrez un problème lors de votre inscription, vous pouvez nous contacter directement sur l’adresse email gametime.activity@gmail.com ou par téléphone 0494/12 93 10 - 0496/86.69.97. Afin de respecter une bonne organisation, nous n’acceptons que les inscriptions par semaine complète. 2. Comment payer ? Le montant du stage ainsi que sa manière de paiement se trouveront sur votre confirmation. Pour les stages à l’étranger, uniquement les paiements bancaires sont acceptés. Un plan de paiement vous sera communiqué, vous vous engagez à le respecter intégralement (montant, délais, communication bancaire). 3. Annulation et remboursement d’un stage. Toute annulation engendre des frais. a) Pour les stages en Belgique Seules les annulations justifiées par un certificat médical pour nos stages en Belgique (externat), feront l’objet d’un remboursement sous forme de bon à valoir. En cas d’absence partielle à un stage en externat, couvert par un certificat médical, nous vous rembourserons au prorata de votre absence sous forme d’un bon à valoir. Le certificat médical doit nous parvenir dans les 3 jours ouvrables par email ou en main propre au responsable du stage. Tout autre type d’annulation ne sera pas remboursé. b) Pour les Stages à l’étranger L’ASBL propose des stages à l’étranger sous forme de voyages à forfait, comprenant l’hébergement, le transport et les activités sportives. Toute annulation ne sera pas remboursée. Pour rappel, une fois inscrit pour nos stages à l’étranger, nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance annulation auprès de votre courtier en assurance ou directement auprès de notre ASBL via la personne de contact dont les coordonnées son reprises ci-dessus. Par conséquent, Aucun remboursement, même partiel ne sera effectué par l’ASBL pour les stages à l’étranger. Nous vous le préciserons encore une fois dans votre email de confirmation à l’inscription de votre stage. Un remboursement sous forme de bon à valoir sera proposé à la hauteur des acomptes versés.
L’asbl se réserve le droit d’annuler le stage de son plein gré si le nombre de participants est insuffisant, en cas d’épidémie ou autres maladies graves, en cas de catastrophe naturel , tremblement de terre , conditions météorologiques, terrorisme , pays en guerre,etc. 4. Bon à valoir Si vous disposez d’un bon à valoir lors d’une inscription, il est obligatoire de le mentionner dans la case « communication » ainsi que le montant. Si votre bon est inférieur au prix du stage, vous devrez alors, payer la différence Si le montant de ce bon est supérieur au prix du stage, un nouveau bon à valoir vous sera rendu à sa juste valeur (il y a lieu de rajouter la durée de validité du bon à valoir). Il est obligatoire de remettre votre bon à valoir au responsable, le premier jour du stage. 5. Problèmes de santé En cas d’éventuels problèmes de santé, il est obligatoire de nous le signaler en « communication », lors de votre inscription via le site. Il est aussi obligatoire d’avertir le responsable du stage oralement le premier jour du stage. 6. Garderies gratuites L’asbl Game Time Activity met en place des garderies gratuites pour tous ses stages. Celles-ci seront assurées par les moniteurs et responsables du stage. Il est obligatoire de respecter ces horaires. 7. Accidents Les stagiaires présents à nos stages ainsi que le personnel qui y travaillent, sont couverts par une assurance accident corporelle. En cas d’accident, toutes les mesures seront prises afin de mettre votre enfant dans les meilleures conditions. Les parents seront avertis le plus rapidement possible. Si toutefois, les parents ou la personne responsable ne sont pas joignables et que l’urgence ne nous laisse pas d’autre choix, l’intervention se fera sans leur accord. Pour nos stages à l’étranger et donc en internat, nous souscrivons une assurance qui couvre chaque stagiaire en cas de blessure, maladie, accident ou dégât matériel. Les responsables du séjour seront les seules personnes jugeant nécessaires pour l’éventuelle prise de traitement, l’hospitalisation ou l’intervention médicale pour assurer l’état de santé d’un enfant. Vous autoriserez le médecin local à prendre les décisions adéquates afin de subvenir aux besoins de santé de votre enfant. 8. Attestation mutuelle Pour obtenir une attestation mutuelle, nous vous demandons de remettre le document adéquat fourni par votre mutuelle au responsable du stage le premier jour du stage. Nous vous demandons de venir chercher le document complété lors du dernier jour du stage auprès du responsable. 9. Droit à l’image Durant tous nos stages, nous filmons et photographions les participants. Si vous ne souhaitez pas que ces photos ou vidéos soient utilisés ou diffusés sur nos différents outils de communication, il est obligatoire de nous envoyer un email à l’adresse suivante : gametime.activity@gmail.com 10. Perte – Vols – Dégradation L’ASBL Game Time décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation de matériel personnel. Ne laissez aucun objet de valeur à vos enfants. En aucun cas, l’ASBL Game Time ne pourra être portée responsable de tels actes. Ce type d’incident peut être couvert par votre assurance familiale. - Votre email de contact sera utilisé afin de vous envoyer les informations relative à Game Time Activity, si vous ne désirez pas recevoir ces informations vous pouvez le mentionner en commentaire ou par email à l'adresse gametime.activity@gmail.com

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Durant tout le voyage, vos moniteurs vous parleront en anglais.

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